BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Hvis du kan lide at arbejde med mange alsidige opgaver, har flair/lyst til at arbejde med tal og det er lige dig at være serviceminded, da kan du være med til at sikre, at udsatte børn, unge og deres forældre får den bedste hjælp - så kan dette være jobbet du leder efter.
Vi søger en administrativ medarbejder til Familierådgivningens Administration fra 1. december 2024, til et barselvikariat.
Dine opgaver kan være:
- Registrering af indkomne underretninger i DUBU. Opgaven er fordelt efter en vagtplan i administrationen (opdelt i formiddag og eftermiddag), og du vil typisk have 2-3 vagter i ugen.
- Behandling af post til hele familierådgivningen
- Økonomiopgaver for rådgivere. Det kan f.eks. være betaling af fakturaer, udbetaling af kørsel til forældre ved samvær m.m.
- Personaleadministration
- Oprette ansættelsesforhold for pleje- og aflastningsfamilier og godkende deres indberetninger i SD
- Borgerbetjening: Personlige og telefoniske henvendelser
- Mange andre spændende og forskelligartede opgaver som efterskoleberegninger og lønkompensation.
- Ad-hoc opgaver
Hvis du skal trives hos os, skal du:
- Kunne lide en arbejdsplads i forandring og udvikling
- Have erfaring/kendskab til ovenstående opgaver
- Have en positiv teambaseret tilgang til opgaveløsningen
- Kunne se sammenhænge i processer og sagsgange og bevare overblikket
- Være serviceorienteret, have en positiv indstilling, være fleksibel og kunne bevare det gode humør – også når det nogle gange går stærkt
- Have kendskab til eller interesse for systemerne: OPUS, SD, SAPA, DUBU, AS2007, HR-on/EK-adgang og Workpoint
- Være velformuleret og stærk i dansk - både mundtligt og skriftligt
Vi tilbyder dig:
- Et kompetent team med 14 gode kolleger og en teamleder
- Selvstændige og spændende arbejdsopgaver
- Udviklingsmuligheder på det faglige og personlige plan i en lærerig og travl dagligdag, hvor godt humør, samarbejde og faglig stolthed er en fællesnævner
- Grundig oplæring og altid en at spørge
- Mulighed for hjemmearbejde
- Flekstid
Arbejdssted: Familierådgivningen Esbjerg, Storegade 182, 6705 Esbjerg Ø
Arbejdstid: 37 timer
Organisering:
Familierådgivningen er forankret under Borger & Arbejdsmarked, og vi er 150 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere fordelt på 3 børneteams, 2 ungeteams, et handicapteam, et modtageteam, et fagligt team og et administrativt team.
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af administrationen Merete Østergaard på 76 16 07 68.
Lønnen fastsættes efter principperne for lokal løndannelse.
Ved ansættelse i stillingen indhenter vi straffeattest og børneattest.
Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.
Går du videre efter ansættelsessamtalen, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, der bliver indhentet en reference.
Ansøgningsfrist
18. oktober 2024
Samtaler forventes afholdt i uge 44
Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst, og vedhæft din ansøgning, CV samt relevant dokumentation.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Esbjerg kommune, Storegade 182, 6705 Esbjerg Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-10-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6124078
