Administrativ koordinator med flair for IT til lægeklinikadministration i Esbjerg hos MedAssist

dato

Er du en struktureret og kvalitetsbevidst person, som er administrativt uddannet og har flair for IT? Har du lyst til at arbejde i en engageret organisation, hvor kvalitet og service er i højsædet? Så er du måske den, vi leder efter hos MedAssist!

MedAssist er et mindre firma i Esbjerg, som driver lægeklinikker (almen praksis) på kontrakt med Regionerne.

Hos MedAssist har vi fokus på at sikre, at vores klinikker kan levere den bedst mulige patientbehandling. Derfor søger vi en ny kollega på kontoret i Esbjerg, der kan hjælpe med at løfte vores opgaver, så klinikmedarbejderne kan fokusere på deres primære arbejdsopgaver. Du bliver en del af vores kontor, hvor vi er et team bestående af direktøren og fem dedikerede medarbejdere, som hver dag arbejder på at servicere klinikker i hele Danmark.

Arbejdsopgaverne er mange og alsidige, hvilket giver en spændende og varieret arbejdsdag, hvor kvalitet er omdrejningspunktet i alle vores opgaver. Samtidig med, at vi går meget op i kvalitet og gør os umage for at udføre vores opgaver så godt som absolut muligt, har vi en humoristisk tilgang til arbejdsdagen. Der er en god stemning på Murervej, et godt kollegialt fællesskab og højt til loftet.

 Dine primære ansvarsområder vil omfatte:

  • Udarbejdelse af kontrakter til lægerne

  • Registrering af lægebookinger og håndtering af bilag (indberetning i lokalsystemerne)

  • Håndtering af telefonopkald, herunder daglig kontakt med lægehusene samt diverse leverandører

  • Generel opgavehåndtering i diverse projekter og administrative opgaver

  • Praktiske opgaver i forbindelse med opstart/afvikling af lægeklinikker

  • Delt ansvar for vagttelefon

Vi forestiller os, at du: 

  • Er struktureret, kvalitetsbevidst og fleksibel i dit arbejde

  • Arbejder målrettet og trives i en rolle med skiftende arbejdsopgaver

  • Har solide kompetencer i Word, Excel og gerne flair for IT

  • Er åben og udadvendt samt dygtig til at skabe gode relationer

  • Er serviceorienteret og klar til at gå "en ekstra mil" for både samarbejdspartnere og kolleger

  • Har lyst til at arbejde i en lille, kvalitetsfokuseret virksomhed, hvor teamwork og engagement vægtes højt 

Vi tilbyder: 

  • En spændende og varieret arbejdsdag med udfordrende og alsidige opgaver

  • En velfungerende arbejdsplads med engagerede og kompetente kolleger

  • En kultur, hvor kvalitet og service er centrale værdier

  • 30-37 timer arbejdsuge (5 dage)

  • Løn efter kvalifikationer og mulighed for personlig udvikling

Har du lyst til at gøre en forskel i en organisation, hvor kvalitet og service er kerneværdier, og hvor vi værdsætter initiativ og engagement, så hører vi meget gerne fra dig. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt!

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Dorthe Maibom på telefon 2255 1440 eller HR-chef Marianne Kierkegaard på telefon 2580 9898.

Der afholdes samtaler i uge 8.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Esbjerg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

MedAssist ApS, Murervej, 6710 Esbjerg V

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 15-02-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/83ec68e4-88fa-4d2f-84b3-7150ef83c3db

Data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet