BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du gerne være en del af et fagligt og spændende miljø, hvor der løses en bred vifte af opgaver inden for indkøbsområdet, og har du en solid bogholderimæssig forståelse, og er du god til tal, data, formidling og IT? Så er du måske vores nye kollega i Indkøbsfunktionen i Økonomi og Planlægningsafdelingen på Esbjerg Sygehus. Vi søger en administrativ medarbejder på 37 timer pr. uge til besættelse pr. 1. juni 2024.
Økonomi- og Planlægningsafdelingen
Økonomi- og Planlægningsafdelingen er en stabsafdeling på Esbjerg Sygehus. Vi er i alt 32 medarbejdere i afdelingen. Afdelingen består af flere teams: Indkøb, Økonomi, Planlægning, Løn samt Kørselskontor. Du vil blive en del af Indkøbsteamet på 3 medarbejdere og 1 funktionsleder.
I Indkøbsfunktionen er dagligdagen præget af både en rigtig god energi, humør og et højt aktivitetsniveau med en bred opgaveportefølje og en udviklingsorienteret tilgang. Vi implementerer løbende administrative robotløsninger til hjælp og effektivisering af dagligdagen.
Vores kerneydelser er behandling af danske og udenlandske fakturaer samt at supportere i forhold til varekøb og stamdatavedligeholdelse.
Om jobbet
Du forventes at kunne varetage nedenstående arbejdsområder:
- Behandling af elektroniske fakturaer herunder Kontering/bogføring i ILS og SydAX
- Supportere afdelinger ved spørgsmål angående varekøb
- Diverse vareindkøb
- Vareoprettelse/vedligeholdelse af stamdata
- Brugeroprettelser
- Administrere fælles mailpostkasse i afdelingen
- Afstemme kontoudtog
- Undervisning i ILS Online
- Implementering af regionsaftaler
- Udarbejde rapporter
- Diverse ad hoc opgaver
- Har en relevant uddannelse – du må gerne være nyuddannet
- Erfaring med bogholderi
- Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt og er erfaren bruger af de mest basale it-værktøjer såsom Microsoft Office særligt excel
- Er selvstændig og arbejder vedholdende samt struktureret
- Bevarer overblikket uden at miste sansen for detaljen
- Har et godt humør, er udadvendt og bidrager til dagligdagen på en positiv måde
Et udfordrende job med en stor grad af selvstændighed og kontakt til mange menneskers hverdag i en travl organisation. Din fortsatte personlige og faglige udvikling er vigtig for os, og der vil således løbende være mulighed for en understøttelse af denne udvikling.
Esbjerg og Grindsted Sygehus har et budget på ca. 2,2 mia. kr. og har hjemme på tre adresser, henholdsvis Esbjerg, Grindsted og Brørup. Sygehuset behandler patienter inden for næsten alle specialer såvel medicinske som kirurgiske.
Esbjerg og Grindsted Sygehus har 370 sengepladser og omkring 3.000 ansatte. Årligt er der ca. 33.000 indlæggelser og omkring 390.000 ambulante besøg. Esbjerg og Grindsted Sygehus er i rivende udvikling. Bl.a. har sygehuset åbnet en kandidatuddannelse i medicin. Grundstenen i vores arbejde er devisen om "Patienten først" i alt, hvad vi gør.
Praktiske oplysninger
Stillingen er en fast ansættelse på 37 timer pr. uge, og din fysiske placering er på Esbjerg Sygehus i Esbjerg.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området. Der indhentes straffeattest forud for ansættelse.
Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Katja Schou Beyer på mobil 24 90 99 89.
Har ovenstående fanget din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis senest den 18. april 2024. Ansøgning, CV og eventuelle øvrige dokumenter uploades via link.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 17. Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Sydvestjysk Sygehus, Finsensgade, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6023835
