BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du udadvendt og kan du lide at arbejde med eventplanlægning og unge mennesker? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega. Vi søger en administrativ medarbejder til varetagelse af bl.a. planlægning og afholdelse af diverse arrangementer i og uden for huset. Stillingen er på 37 timer fra den 1. september 2024 eller snarest derefter. Du kommer til at arbejde sammen med omkring 90 kollegaer på AAU’s Campus i Esbjerg, som brænder for at give vores nuværende ca. 550 ingeniørstuderende en god studietid og en karriere med mange muligheder.
Jobbeskrivelse
Arbejdet vil indebære praktisk og intern koordinering/support inden for stedets kommunikationsområde. Det er en fordel, hvis du har kendskab til kommunikationsarbejde, da du kommer til at varetage en del af AAU’s formidlingsaktiviteter over for kommende og nuværende studerende.
I dit arbejde kommer du særligt til at arbejde med at tiltrække nye studerende i et tæt samarbejde med stedets andre 15 kollegaer i administration og driften. Vi lægger vægt på, at du er udadvendt, hjælpsom og kreativ, plus du har gåpåmod og humør. Hverdagen er alsidig og kan byde på interaktion med mange danske/internationale studerende, kollegaer, forskere og gæster samt samarbejdspartnere såsom E1.
I forbindelse med arrangementer og møder kan der være behov for at være fleksibel ud over normal arbejdstid f.eks. ved afviklingen af arrangementer.
Udviklingen på Campus AAU Esbjerg er positiv med en masse ny spændende forskning, og vi forventer, at du vil hjælpe os med at formidle det til mulige nye studerende og omverdenen.
Du vil komme til at arbejde i et internationalt miljø, så det er vigtigt, at du har gode engelskkundskaber i både skrift og tale.
Du kan bl.a. se frem til følgende typer af arbejdsopgaver:
- planlægning og afholdelse af diverse arrangementer fra A til Z
- koordinering af kommunikationsafdelingens studentermedhjælpere
- ansvar for kommunikationsafdelingens informationsmateriale og udstyr/indkøb
- varetager sociale medier og assistere med web-arbejde
- opdatering af eventoversigt på web
- planlægning af messer i ind- og udland
- kvalitetssikring af informationsmateriale
- diverse ad hoc-opgaver
Kvalifikationskrav:
Du skal mestre det danske sprog i skrift og tale, samt have gode engelskkundskaber. Du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og løse ovennævnte opgaver i en travl hverdag.
- En kontorfaglig uddannelse
- en udadvendt personlighed, gåpåmod, er fleksibel, selvstændig og serviceminded
- vilje og evne til at få fulgt egne og fælles opgaver til dørs i en hverdag med deadlines og perioder med spidsbelastning
- gode sprogkundskaber på dansk og engelsk i skrift og tale
- gode IT-kundskaber og parathed til at lære at begå dig effektivt i relevante interne IT-systemer og hjemmesider(krav)
- kørekort til personbil(krav)
- Gerne kendskab til SoMe
Der skal forventes et antal årlige rejsedage bl.a. til Aalborg og evt. udlandet.
Vi tilbyder:
- et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade
- gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
- dedikerede kolleger, som lægger vægt på faglighed og samarbejde
- et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også lægges stor vægt på det sociale miljø
- på AAU gives der mulighed for at tilrettelægge arbejdet under eget ansvar
Synes du, at stillingen er spændende, så er du velkommen til at henvende dig til Campuschef Anders Schmidt Kristensen på mobil: 6196 7480 eller mail:askr@energy.aau.dk for at høre mere om stillingen– se eventuelt vores hjemmeside:www.esbjerg.aau.dk.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i juni/juli.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1219059
Ansøgningsfrist
16.06.2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet, Niels Bohrs Vej, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6058477
