BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Finder du administrative opgaver spændende, og har du et udpræget servicegen? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en administrativ medarbejder til studiekontoret med tiltrædelse 01.09.2024 eller snarest derefter til at indgå i studieadministrationen. Stillingen er på 24 timer om ugen. Som studiesekretær vil du blive en del af et team på 4.
Esbjerg
- Ansøgningsfrist: 16.06.2024
- Afdeling: Aalborg Universitet Esbjerg
- Ref. nummer: 1219054
Jobbeskrivelse
Du vil få egne ansvarsområder, men du vil også opleve, at vi ofte arbejder tæt sammen på tværs af faglige og organisatoriske skel. Du skal derfor have lyst til både at dele og selv søge viden hos andre, samtidig med at du skal kunne agere selvstændigt. Vi lægger vægt på, at du har en grundlæggende indstilling til, at vi kun kan lykkes, hvis vi hjælper hinanden.
Du vil komme til at arbejde i et internationalt miljø, så det er vigtigt, at du har gode engelskkundskaber i både skrift og tale.
Du kan bl.a. se frem til flg. arbejdsopgaver:
- Planlægning, afvikling og opfølgning af eksamen
- Formidling af information til studerende
- Dialog med studerende vedr. undervisning, eksamen, studieplaner, orlov, studieskifte, fastholdelse og trivsel
- Oprettelse af grupper, gruppemails og adgang til grupperum ved studiestart
- Samarbejde med flere studienævn og institutter
- Arbejde med digitale administrative systemer
- Samarbejde med undervisere og eksterne aktører
- Diverse ad-hoc opgaver
FORVENTNINGER TIL DIG
Vi forestiller os, at du har:
- En relevant kontorfaglig uddannelse kombineret med en stærk administrativ faglighed
- Gode sprogkundskaber på dansk og engelsk i skrift og tale
- Er imødekommende, serviceminded og omstillingsparat
- Gode sociale evner, så du formår at indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige typer mennesker, såsom studerende, undervisere og kollegaer
- Et godt overblik og løsningsorienteret tilgang
- Samarbejdsvillig
- Lyst til at arbejde med at udvikle administrative sagsgange på en konstruktiv måde
- Gode IT-kundskaber og parathed til at lære at begå dig effektivt i relevante interne IT-systemer
- En reel interesse i uddannelsesområdet og i at hjælpe studerende med deres uddannelsesforløb
- Du skal kunne trives i et dynamisk miljø
VI TILBYDER
- Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade
- Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
- Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også lægges stor vægt på det sociale miljø.
Yderligere oplysninger om stillingen på studiekontoret, AAU Esbjerg, kan fås ved henvendelse til Britta Marie Jensen på tlf. 9940 7693 eller mail:bj@staff.aau.dk.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i juni/juli.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ref. nummer
1219054
Ansøgningsfrist
16.06.2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (24-24 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Aalborg Universitet Esbjerg, Niels Bohrs Vej, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6056601
