BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde med ledelsesbetjening på strategisk niveau i Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution? Motiveres du af at arbejde tæt på maskinrummet, hvor de centrale beslutninger tages? Så er jobbet i UC SYDs Ledelsessekretariat måske noget for dig.
Den ledige stilling er i Team Strategi, Direktion og Kvalitetssikring, der udover dig består af fem erfarne kollegaer. Teamet understøtter organisationens strategiske arbejde, og du vil derfor få en bred berøringsflade, hvor du i samarbejde med direktion, chefgruppe og ledere arbejder for at lykkes med UC SYDs strategiske indsatser. Du vil skulle beskæftige dig med en bred vifte af forskellige opgaver. Teamet servicerer særligt bestyrelsen og direktionen. Arbejdet med sagsfremstillinger og kvalificering af disse har derfor et særligt fokus. Nogle af opgaverne er faste og tilbagevendende, men en stor andel vil være ad hoc og variere over tid.
Teamet er en del af Ledelsessekretariatet, hvor der er i alt 18 medarbejdere. Du vil referere til sekretariatschefen.
Dine opgaver:
Dine opgaver vil bl.a. være;
- Understøttelse og udvikling af det studenterpolitiske arbejde
- Sagsfremstillinger, notater og beslutningsoplæg
- Betjening af direktion
- Evalueringer og rapporter
- Analyse og bearbejdning af data (fx om udvikling i antal studerende mv.)
- Planlægning og koordinering af diverse mødefora
- Tværgående projekter og eksterne partnerskaber
- Generel opfølgning på strategiarbejdet
Du besidder stærke grundlæggende akademiske kompetencer og har en relevant universitetsuddannelse på kandidatniveau. Du kan være erfaren eller nyuddannet. Har du erfaring fra en lignende centralt placeret funktion - gerne i en politisk styret organisation - er det en fordel.
Vigtigst er det, at du:
- Er analytisk stærk
- Er i stand til konstruktivt at arbejde dig ind i nye opgaver – arbejdsopgaver er foranderlige, og vores hverdag er under udvikling
- Er struktureret og kvalitetsbevidst
- Er lyttende og har gode samarbejdsevner
- Kommunikerer godt på skrift og i tale
- Trives med at arbejde selvstændigt
- Er god til at fornemme organisationens behov
- Trives med både drifts- og udviklingsopgaver
- Har lyst til at arbejde på en stor uddannelsesinstitution
Ambitionerne og humøret er højt i Ledelsessekretariatet. Trods intensive perioder lægger vi vægt på en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv. Du kommer til at indgå i en hverdag præget af en uformel stemning tæt på den øverste ledelse, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø og faglig sparring og udvikling.
Ledelsessekretariatets kerneopgave er at yde professionel ledelsesunderstøttelse for at sikre de studerende uddannelser af højeste kvalitet til gavn for samfundet.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en 1-årig fuldstidsstilling med ansættelse fra den 1. marts 2024 til 28. februar 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.
Dit arbejdssted vil være Campus Esbjerg. Men du vil også indimellem skulle deltage i møder og lignende på vores øvrige campusser i Kolding, Haderslev og Aabenraa.
Der er mulighed for hjemmearbejde.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Signe Aaskov Kold på telefon 2818 6653 (træffes bedst i uge 50, 51 og 3).
Ansøgningsfristen er søndag den 21. januar 2024, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler torsdag den 25. januar 2024.
UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
UC Syddanmark, Esbjerg, Degnevej , 6705 Esbjerg Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5957613
