Bliv administrativ koordinator i mave-tarm kirurgisk afdeling

Har du lyst til et spændende og ikke mindst afvekslende job, så kunne det være hos os. Der er tale om en administrativ stilling på 32-37 timer ugentligt, fordelt på hverdage. Vi ønsker stillingen besat snarest og senest d.1.6.2026.

Om stillingen Du ansættes af afdelingsledelsen, og refererer direkte til Chefsygeplejersken og Cheflægen. Derudover får du et tæt samarbejde med funktionsledere og afdelingernes øvrige personale samt stabsafdelingerne på Esbjerg og Grindsted Sygehus.

Dine opgaver Dine opgaver breder sig fra ledelsesunderstøttelse, daglig administration til projektledelse og facilitering af kvalitets-og forbedringsinitiativer. Dine opgaver er derfor mangfoldige og ingen dage er ens. Du skal bistå afdelingsledelsen i det daglige arbejde bl.a. i forbindelse med afholdelse af møder samt administrative opgaver. Derudover vil stillingen være omdrejningspunktet i kvalitetssikringen af data til understøttelse af populationsansvaret, samt afdelingens fortsatte udvikling af kvalitet og forbedringsinitiativer.

Dine opgaver vil kræve et godt kendskab til arbejde med data og exel.

Eksempler på arbejdsopgaver og din tilgang til disse:

Kvalitet og forbedring:

• Du vil indgå i kvalitetsarbejdet
• Kvalitetssikre og udarbejde data der understøtter populationsansvaret, og du reagerer proaktivt på disse
• Understøttelse af udvikling og implementering af nationale, regionale og lokale kvalitetsinitiativer
• Facilitere, planlægge og understøtte audits/GEMBA/LEAN-forløb
• Du står på tæer for at understøtte udviklingstiltag med fokus på forbedring
• Understøtte funktionsledelserne med opbygning og ajourføring af forbedringstavler

Projektledelse

• Være tovholder på projekter i de enkelte specialer, herunder sikre struktur, kontinuerlig opfølgning og ledelsesforankring
• Tovholder på div. nye tiltag, f.eks. digitalisering af patientforløb

Administrativt:

• Du er altid lige en tanke foran og støtter op om afdelingsledelsens opgaver
• Du planlægger og understøtter møder og kontakter
• Du er praktisk og løsningsorienteret
• Du forstår værdien af fællesskab og samarbejde

Web

• Ansvarlig for specialernes eksterne hjemmesider; herunder oprettelse og vedligeholdelse
• Ansvarlig for oprettelse og redigering af specialernes digitale patientinformation herunder tilpasning i appen Mine Aftaler

Kvalifikationer

• Du har en videregående sundhedsfaglig/akademisk uddannelse, f.eks. inden for folkesundhedsvidenskab eller lignende, samt bred erfaring med IT programmer og datahåndtering.
• Da ingen dage er ens, vil det kræve, at du selvstændigt kan sætte opgaverne i struktur og samtidig være fleksibel i forhold til opgaveløsninger. Du skal være velorganiseret, resultatorienteret, og have gode samarbejdsevner, så selv de svære opgaver søges løst bedst.
• Være indstillet på at indgå i et samarbejde, hvor vi først er i mål, når alle er kommet over stregen.
• Du har optimalt set erfaring fra en lignende stilling i regionen.
• Selvstændighed, nysgerrighed og proaktiv er kvalifikationer der er nødvendige for stillingen.
• Du skal være udadvendt og kunne indgå i mange tværfaglige relationer.
• Kendskab til programmerne Sydlis, MitSygehus og InControl er en fordel men ikke et krav.

Vi kan tilbyde En alsidig arbejdsdag med mange spændende og varierende opgaver. Du bliver en del af 2 afdelinger, hvor vores travle hverdag også giver plads til samvær og humor. Du vil fysisk have kontor i Esbjerg, som du deler med vores kvalitetskonsulent og PA.

Mave-Tarm kirurgisk afdeling: Mave-Tarm Kirurgisk afdeling i Esbjerg dækker ud over det mave-tarm kirurgiske speciale også brystkirurgi og plastikkirurgi. Vores sengeafdelinger har derudover plads til patienter fra specialerne kvindesygdomme, urinvejskirurgi og palliative kirurgiske patienter.

Vi er en stor afdeling med 60.000 kontakter årligt.

Hør mere Har du lyst til at høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Chefsygeplejerske Helle Brinch Nielsen på 40471239 eller e-mail: Helle.Brinch.Nielsen@rsyd.dk

Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst for akademiker ansat i regioner mv.

Ansøgning Send din ansøgning og CV elektronisk via nedenstående link.

Ansøgningsfristen er den 20. april 2026 og samtaler afholdes d.27.april 2026

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Esbjerg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde morgenarbejde

-Arbejdsgiver:

Sydvestjysk Sygehus, Finsensgade, 6700 Esbjerg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 20-04-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c6904444-6889-4d27-aca5-80a528ee3b29