BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi har travlt, derfor søger vi en kollega, der bidrager med høj faglighed, kan skabe sammenhænge og struktur og er god til at samarbejde. Hvis du kan genkende dette, så er jobbet som HR- og lønmedarbejder på FGU Vest måske lige noget for dig?
På FGU Vest vægter vi høj grad af åbenhed og dialog, og du vil blive en del af en arbejdsplads, hvor vi tør tænke anderledes, og hvor der er plads til opfindsomhed. Vi er kendetegnende ved en anerkendende tilgang, og værdier som mod, tillid, respekt og nysgerrighed er bærende elementer i vores hverdag.
Vi søger en kollega, der vil stå for HR samt lønudbetaling til både vores elever og medarbejdere.
Du vil både individuelt og i samarbejde varetage følgende opgaver:
- Daglige opgaver er f.eks. indberetning af medarbejderløn til Statens administration, udarbejdelse af ansættelseskontrakter, barselsaftaler samt løntjek.
- Kendskab til forskellige overenskomster
- Registrering af sygdom, omsorgsdage samt ferieregnskab for skolens ansatte
- Håndtering af skoleydelse til vores elever (LessorLøn)
- Sparring med skoleledere og vejleder i forhold til administrative procedurer
- Støtte og vejlede kolleger omkring fraværsregistrering for elever
- Øvrige administrative opgaver såsom elektronisk arkivering, håndtering af stillingsopslag i Emply, samt klargøring af materialer til revisionen
- Sekretærfunktion for skolens direktør
Dine faglige kompetencer:
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne kontoruddannet, men du kan også være professionsbachelor i offentlig administration eller lignende.
- Erfaring med HR og løn samt ledelsessupport
- Gode digitale kompetencer, da alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger. Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i LessorLøn, Microsoft officepakken og særligt Excel.
Personlige kompetencer:
Du er smilende og serviceminded med stort drive. Du er med til at sikre brugervenlige og effektive arbejdsgange. Du kan arbejde selvstændigt men også i teams. Du kan håndtere komplekse opgaveløsninger med mange deadlines, herunder har du evnen til at prioritere opgaverne og udvise fleksibilitet i forhold til spidsbelastningsperioder.
Vi tilbyder:
Vi tilbyder en unik mulighed for at være med til at udvikle og implementere effektive forretningsgange på en helt ny uddannelsesform. Hos os er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved et loyalt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor der er en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.
Vi er 60 medarbejdere, og vi har cirka 300 årselever fordelt på skolerne i Esbjerg, Ribe og Varde.
Arbejdssted:
Du vil være tilknyttet FGU Vest i Esbjerg, som dit primære arbejdssted, men der vil forekomme arbejdsdage på skolens øvrige adresser.
Tiltrædelse:
Stillingen, der er på 37 timer ugentligt, ønskes besat snarest og med tiltrædelse senest den 1. marts 2024 men gerne før.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og lt-medarbejdere (HK) (Modst.nr. 033-19) og de hertil indgåede lokalaftaler.
Hvis ovenstående har vakt din interesse, kan du uploade din ansøgning med CV samt eksamensbeviser senest torsdag den 4. januar 2024.
Samtaler gennemføres løbende dog senest den torsdag den 11. januar. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationsleder Lise-Lotte Jørgensen på tlf. nr. 2495 5864. Du kan læse mere om os på www.fguvest.dk
I august 2019 slog FGU Vest dørene op for de første elever med en helt ny ungdomsuddannelse i Danmark. Eleverne startede på enten Almengrunduddannelsen (AGU), Produktionsgrunduddannelsen (PGU) eller Erhvervsgrunduddannelsen (EGU). FGU Vest har ca. 300 årselever og 60 ansatte (lærere, vejledere, teknisk- og administrativt personale og ledere).
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
FGU Vest S/I, Ravnevej, 6705 Esbjerg Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5955098
