BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Bidrager du med høj faglighed, kan du skabe sammenhænge og struktur, og er du god til at samarbejde? Så er jobbet som studieadministrativ medarbejder på FGU Vest måske lige noget for dig?
På FGU Vest vægter vi høj grad af åbenhed og dialog, og du vil blive en del af en arbejdsplads, hvor vi tør tænke anderledes, og hvor der er plads til opfindsomhed. Vi er kendetegnende ved en anerkendende tilgang, og værdier som mod, tillid, respekt og nysgerrighed er bærende elementer i vores hverdag.
Vi får flere og flere EGU-elever, hvorfor vi søger en kollega, til at være administrativ tovholder på elevernes uddannelsesforløb både i virksomhederne, og når eleverne er i kombinationsforløb eller på FGU Vest.
Du vil både individuelt og i samarbejde varetage følgende opgaver:
- Daglige opgaver vedr. registreringer af vores EGU-elever i Studie+
- Håndtering af skoleydelse til vores elever (LessorLøn)
- Sparring med skoleledere og EGU-vejledere i forhold til administrative procedurer
- Samarbejde med KUI og EGU-playmakere
- Tovholder på eleverne kombinationsforløb på erhvervsskolerne i vores dækningsområde
- Sekretærfunktion
- Brugeropgaver i samarbejde med vores IT-supporter
Dine faglige kompetencer:
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne kontoruddannet, men du kan også være professionsbachelor i offentlig administration eller lignende.
- Erfaring med det studieadministrative område og ledelsessupport
- Gode digitale kompetencer, da alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger. Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i Studie+, LessorLøn, Microsoft officepakken og særligt Excel.
Personlige kompetencer:
Du er smilende og serviceminded med stort drive. Du er med til at sikre brugervenlige og effektive arbejdsgange. Du kan arbejde selvstændigt men også i teams. Du kan håndtere komplekse opgaveløsninger med mange deadlines, herunder har du evnen til at prioritere opgaverne og udvise fleksibilitet i forhold til spidsbelastningsperioder.
Vi tilbyder:
Vi tilbyder en unik mulighed for at være med til at udvikle og implementere effektive forretningsgange på en helt ny uddannelsesform. Hos os er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved et loyalt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor der er en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.
Arbejdssted:
Du vil være tilknyttet FGU Vest i Esbjerg, som dit primære arbejdssted, men der vil forekomme arbejdsdage på skolens øvrige adresser.
Tiltrædelse:
Stillingen, der er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt, ønskes besat snarest og med tiltrædelse senest den 1. oktober 2023.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og lt-medarbejdere (HK) (Modst.nr. 033-19) og de hertil indgåede lokalaftaler.
Såfremt ovenstående har vakt din interesse, kan du uploade din ansøgning med CV samt eksamensbeviser senest den 18. august. Samtaler afholdes onsdag den 23. august 2023. Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationsleder Lise-Lotte Jørgensen på tlf. nr. 2495 5864. Bemærk venligst, at vi ikke træffes i ugerne 28, 29 og 30. Du kan læse mere om os på www.fguvest.dk
I august 2019 slog FGU Vest dørene op for de første elever med en helt ny ungdomsuddannelse i Danmark. Eleverne startede på enten Almengrunduddannelsen (AGU), Produktionsgrunduddannelsen (PGU) eller Erhvervsgrunduddannelsen (EGU). FGU Vest har ca. 300 årselever og 70 ansatte (lærere, vejledere, teknisk- og administrativt personale og ledere).
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
FGU Vest S/I, Ravnevej, 6705 Esbjerg Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5871525