BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du nysgerrig og interesseret i HR og motiveres du af at skabe synlige resultater og af at sikre effektiv drift og HR-processer i en stor organisation? Kan du sætte dig ind i lovgivning og overenskomster? Tager du naturligt ansvar og kan arbejde struktureret med en bred vifte af opgaver i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor det ofte går hurtigt? Så er det måske dig, vi søger til stillingen som HR-konsulent hos UC SYD.
Dine arbejdsopgaver
Som HR-konsulent vil du være en af nøglepersonerne for de driftsrelaterede HR-opgaver, og du vil spille en central rolle i at sikre både kvalitet og stabilitet i opgaveløsningen. Din arbejdsdag vil være afvekslende, og sammen med dine kollegaer vil du få ansvaret for en række forskelligartede personaleadministrative opgaver, der spænder fra rekruttering over lønindplacering, ansættelser, ændringer i ansættelsesforløb til afskedigelser og fratrædelser. Derudover kommer du til at arbejde med administrative opgaver og processer med varierende omfang og kompleksitet indenfor hele HR-paletten.
Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af:
- Udarbejdelse af ansættelsesbreve, ændringsskrivelser og fratrædelser.
- Ledelsessparring og rådgivning i personalesager, sygefraværssager, feriespørgsmål og spørgsmål om stillingsstrukturen for adjunkter og lektorer.
- Anvendelse og fortolkning af overenskomster, lovgivning, retningslinjer og regler.
- Systemoprettelser og journalisering.
- Tæt samarbejde med kollegerne i Løn- og Økonomiafdelingen om lønkørsler.
- Bidrage til løbende optimering, digitalisering og videreudvikling af vores HR-processer.
Din profil og baggrund
Vi forestiller os, at du har en relevant baggrund som f.eks. kontoruddannet eller som administrationsbachelor, enten med HR-erfaring eller som nyuddannet. Har du erfaring med det offentlige område, professionshøjskolernes stillingsstruktur eller kendskab til uddannelsessektoren, er det et plus. Du motiveres af HR-driftsopgaver og af at samarbejde og sparre med chefer, ledere og kollegaer på alle niveauer i organisationen og i afdelingen.
Som person er du positiv, trives med at yde effektiv service og har let ved at opbygge tillidsfulde relationer, men kan også blive stående i modvind. Du byder ind i forhold til opgaver og evner at prioritere dine opgaver i forhold til deadlines. Igennem dine administrative og organiserende evner bevarer du overblikket og formår at være initiativrig.
Du er velformuleret både skriftligt og mundtligt, og har en nysgerrig tilgang til at bruge it-systemer på HR-området med løbende fokus på optimering af arbejdsgange.
Dine kolleger
Du bliver én af en velfungerende HR-afdeling med i alt 9 medarbejdere, der arbejder med både personaleadministration og udviklingsopgaver. Afdelingen er kendetegnet ved en høj faglighed, et højt serviceniveau, en pragmatisk tilgang og en uhøjtidelig omgangstone, hvor tæt dialog og gensidig sparring er en integreret del af dagligdagen og prioriteres i opgaveløsningen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. oktober 2023 eller efter aftale. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst indgået med HK/Stat. Dit primære arbejdssted kan være på Campus Esbjerg eller Campus Haderslev afhængig af dit ønske.
Sådan ansøger du
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 13. august 2023.
- Stillingen er på fuldtid med 37 timer med tiltrædelse den 1. oktober 2023 eller efter aftale.
- Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 33.
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte HR-chef Pernille Sædam Marstal på 7266 2078.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
UC Syddanmark, Esbjerg, Degnevej 16, 6705 Esbjerg Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=170990&DepartmentId=8334&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5879487