Koordinator med flair for planlægning og SoMe

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Koordinator med flair for planlægning og SoMe

Kommunikationsafdelingen hos UC SYD har gang i en bred vifte af opgaver inden for kommunikation og markedsføring af Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution. Vi har messer, en festival, mangeartede brobygningsaktiviteter, synlighedsarrangementer i hele vores landsdel samt det nordlige Tyskland, administrative kontoropgaver, men vi mangler dig.

Hvem du er, ved vi af gode grunde ikke endnu! Men vi forestiller os, at du nyder events, arrangementer og ikke mindst at organisere disse begivenheder, hvor trådene er mange. Du finder simpelthen glæde og fornøjelse ved at sikre, at der udover roll ups også er blomster og kuglepenne på vores messestande, du kan naturligvis også planlægge en lille julefrokost for afdelingen, og så griner du sikkert også så hjerteligt, at naboafdelingerne bliver misundelige.

Udover koordineringen af en masse synlighed, skal du også være vores tovholder på kommunikationsafdelingens samarbejde med campusbyerne Haderslev og Aabenraa. For vi har brug for at arbejde tæt sammen med de respektive kommuner, da alle er interesserede i et godt og mangfoldigt studieliv.

Endeligt forventer vi også, at du er frisk på at lave opslag til vores sociale medier, når uddannelserne på Jyllands østkyst laver fede arrangementer – og dem er der mange af. Du skal være den, der har fingeren på pulsen lokalt, får gode idéer, laver en lille video, tager et par billeder, skriver teksten og smider online allerede samme dag. Hastighed er i denne sammenhæng et must.

I næsten alle opgaverne er fokus på de studerende, hvad enten det drejer sig om brobygning, rekruttering af nye studerende, interne events eller kommunikationsopgaver.

Din profil og baggrund
Vi søger en koordinator der har sans for og styr på detaljerne i de store arrangementer. Du må ikke lade dig slå ud, når planer ændres med relativ kort varsel, og du skal turde tage telefonen og bestille alt fra en blomst over en baristavogn til forplejning til mange hundrede mennesker.

Derudover skal du have en interesse i at lave gode opslag til sociale medier.

Din uddannelsesmæssige baggrund er til gengæld lidt mere underordnet. Du kan være helt nyuddannet administrationsbachelor, du kan være en garvet koordinator, kontorblæksprutte eller noget helt tredje. Det vigtigste er nok, at du elsker at være den udførende, der får ting til at ske. Nogle arrangementer styrer du helt selv, mens du i andre tilfælde vil være den person, der på baggrund af samarbejdet med kollegerne i afdelingen reelt kommer til at sidde med koordineringen på baggrund af ønsker fra organisationen.

Krav til dig
Du er engageret, idérig, struktureret ud i koordinering og planlægning. Du skal kunne arbejde på egen hånd, mestre det store forkromede overblik samt sikre, at dine kolleger ved, hvad deres bidrag ind i indsatserne er. Du er opsøgende, nysgerrig og dialogskabende i forhold til din afdeling, organisationen og de mange eksterne samarbejdspartnere vi har.

Erfaring med sociale medier og professionel brug heraf er en fordel men ikke et krav. Desforuden er det også en fordel, at du kan begå dig blot en smule på tysk, da vi har nogen aktivitet syd for grænsen.

God humoristisk sans og erfaring fra en større, kompleks organisation er heller ikke af vejen. Samtidig er det vigtigt, at du er klar over, at Kommunikation er organisatorisk placeret direkte under rektor, hvilket stiller særlige krav i forhold til at være agil og hurtig, når der er brug for det. Derfor skal du kunne håndtere, at der nogle gange kommer en hasteopgave, der skal løses samme dag, som den stilles.

Om afdelingen
Du bliver en vigtig medarbejder i et team, der foruden dig, tæller seks ansatte foruden kommunikationschefen. Vi arbejder med kommunikation, markedsføring, presse, strategisk interessevaretagelse, intern kommunikation, ledelseskommunikation og brobygning.

Arbejdsopgaverne spænder vidt, og vi hjælper hinanden, så du skal være indstillet på at give en hånd med ved løsningen af andre kommunikationsopgaver, når det brænder på. Du får gode kolleger i både Esbjerg, Kolding og Haderslev samt et godt, travlt arbejdsmiljø med en uformel, munter og tillidsfuld omgangsform.

Vi tilbyder
En spændende, sjov, udfordrende og krævende fast stilling på fuld tid. Vi har fleksible arbejdstider og mulighed for en hjemmearbejdsdag om ugen, såfremt arbejdsopgaverne og afdelingens drift tillader det.

Tiltrædelse snarest muligt eller senest 1. august. Du ansættes i Kommunikation med reference til kommunikationschefen. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende HK-overenskomst.

Tjenestestedet er i udgangspunktet Campus Haderslev, men du skal være indstillet på ofte at skulle løse opgaver på vores campusser i Kolding, Esbjerg og Aabenraa.

Information
Ansøgningsfrist: 27. maj 2024 kl. 23.59. Samtaler forventes afholdt i uge 23. For yderligere information er du velkommen til at kontakte: Kommunikationschef Mikkel D-N Andersen, 7266 2529, mdan@ucsyd.dk

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger hos os