BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
På Klinisk Mikrobiologisk Afsnit/Molekylærbiologisk Laboratorium (KMA/KML) og Klinisk Biokemisk Afsnit (KBA), Esbjerg og Grindsted Sygehus
Om stillingen:
Vi har en sjælden udbudt, fast stilling ledig til besættelse pr. 1. januar 2024 eller efter aftale. Stillingen er på fuld tid, vagtfri og arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 8.00-15.30. Stillingen er en delestilling mellem specialerne KMA og KBA.
Din arbejdsfordeling vil være at deltage i opgaver i KMA sv.t. to dage om ugen, 1 dag om ugen understøtte afsnitsledelsen i KBA og 2 dage om ugen bidrage med øvrige opgaver i KBA og KDA. Der er ansat i alt 9 lægesekretærer i KDA, der arbejder tæt sammen på tværs af afdelingen
Fakta om Mikrobiologi Afsnit/Molekylærbiologisk Laboratorium (KMA/KML)
Afsnittene modtager dagligt prøver til undersøgelse for bakterier, virus, samt parasitter fra Esbjerg Sygehus, praksis og privathospitaler. I Molekylærbiologisk Afsnit udføres der analyser på tværs af afsnittene i Klinisk Diagnostisk Afdeling.
Der er 1 ledende overlæge, 2 overlæger og 1uddannelseslæge samt 3 molekylærbiologer, 1 bioinformatiker, 1 overbioanalytiker og 24 bioanalytikere samt ca. 1½ sekretær tilknyttet afdelingen.
Fakta om Klinisk Biokemisk Afdeling (KBA)
Klinisk Biokemi (team A+B) beskæftiger sig med biokemiske analyser, blodprøvetagning, kvalitetskontrol, patientkontakt m.m. Den årlige analyseproduktion er på ca. 6 mio. analyser og ca. 280.000 prøvetagninger.
I KBA er er der 1 konstitueret ledende overlæge, 1 afdelingslæge samt 1 uddannelseslæge, 2 overbioanalytikere og ca. 60 bioanalytikere samt ca. 1½ sekretær tilknyttet afdelingen.
Vi tilbyder
- Et job, hvor du bliver en del af et fælles sekretærteam, hvor alle bidrager med opgaver i eget stamafsnit, men hvor du skal også være åben over for at bidrage i andre afsnit på KDA.
- Et spændende, men også til tider et udfordrende job, hvor din indsats gør en forskel
- Et meget erfarent, velfungerende og fleksibelt sekretærteam, som du bliver en del af, hvor du vil komme til at referere til driftschefen for KDA
- En afdeling, der sætter pris på godt samarbejde, hvor man er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og indstillet på at hjælpe på tværs af specialerne i KDA
- Oplæring i de forskellige funktioner og arbejdsopgaver i tæt samarbejde med laboratoriet og specialeledelsen
- En afdeling hvor der er god plads til at udvikle sig og mulighed for at prøve kræfter med mange forskelligartede opgaver
- Et job hvor lyst til nye opgaver altid er en mulighed og derved bidrage til din faglige og personlige udvikling. Der er også plads til efteruddannelse.
- En afdeling, hvor hjælpsomhed er en selvfølge, hvor man hjælper hinanden på tværs af faggrupper, og hvor vi husker at dele erfaringer, der gør hverdagen lettere.
- En afdeling, hvor du forventes at tage aktiv del i vores leveregler og være en god rollemodel herfor.
- Et meget selvstændigt job med stor frihed, og med en stor variation i opgaverne, der gør, at to dage ikke er ens
- Et job hvor din indsats gør en forskel for hele afdelingen og dermed også patienten og hvor en god indstilling til arbejdet vil blive værdsat.
- Indtastning af grundplaner og oprettelse af nye medarbejdere i HosInfo
- Udarbejde vagt-, ferie-, helligdags- og rulleplaner i samarbejde med overbioanalytikere
- Føre løn og håndtere byt mellem medarbejdere i rulleplaner
- Udsende vagtplaner samt andre relevante dokumenter til medarbejdere på Biokemisk afdeling
- Håndtering af uddannelsesplaner og kompetenceskema
- Dagsorden/referater/mødeindkaldelser
- Telefonbetjening af borgere fritaget for MitID
- Datatræk/lister
- Skrive vejledninger
- Vi ser gerne at du har interesse og/eller erfaring med økonomi og vil kunne bidrage med budgetmæssige prognoser og datatræk.
- Kendskab eller erfaring med Excel vil være en fordel.
- Arrangere budgetmøder, forberede datatræk og referater hertil
- Registrering af mikrobiologiske prøver manuelt/elektronisk i det mikrobiologiske system MADS
- Opfølgning af prøver via diverse mangellister
- Administrative opgaver der er tilknyttet det mikobiologiske/molekylære speciale
- Konferenceliste
- Indkøb/lagerstyring i indkøbsprogrammet: ILS - for KMA/KML/KBA og tilhørende opgaver
- Gennemgang af fakturaer og modtagelse af varer
- Datatræk og produktionsstatistik
- Dagsorden/referater
- Telefonbetjening både internt og eksternt
- Ad hoc opgaver – også på tværs af afdelingen
- Telefonbetjening af borgere fritaget for MitID
- Datatræk/lister
- Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller lign.
- Er erfaren IT-bruger med lyst og evner til at lære vores IT-systemer at kende, eksempelvis MADS, ILS, Infonet, SydAX m.fl.
- Er struktureret, fleksibel og selvdisciplineret og god til at overholde deadlines
- Er serviceminded og har en positiv indstilling til arbejdet samt besidder humor og et godt humør
- Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Har et godt overblik - også i travle tider
- Er en holdspiller, der deltager aktivt i at gøre sekretærgruppen bedre såvel som samarbejdet med de øvrige afsnit i afdelingen.
- Har en åben og konstruktiv tilgang til nye opgaver
KDA’s mission er at være grundlaget for det bedste patientforløb og vi ønsker at du vil engagere dig i denne mission og i dit daglige arbejde bidrage til vores vision: at være én afdeling med højeste faglighed og begejstrede medarbejdere.
I KDA har vi et sæt fælles værdier og leveregler. Levereglerne skaber en fælles og kendt ramme for måden, vi arbejder på og måden, vi er sammen på i KDA. De beskriver vores fælles kultur og adfærd, og de viser retningen for, hvordan vi omsætter vores værdier til levet praksis.
Introvideo til KDA
Om Esbjerg og Grindsted Sygehus:
Esbjerg Sygehus er med sine mere end 2.700 ansatte én af Esbjergs største arbejdspladser. Sygehuset er et veldrevet akutsygehus med høj faglighed for det sydvestjyske område i Region Syddanmark. Sygehuset har aktiviteter i henholdsvis Esbjerg og Grindsted samt en Veneklinik i Brørup. Esbjerg Sygehus rummer de fleste kliniske specialer på et højt fagligt niveau sammen med en udbygget og moderne diagnostisk funktion. Det er Danmarks 5. største akutsygehus med en velfungerende Fælles Akutmodtagelse.
Kvalitets- og forbedringsarbejdet vægtes højt, herunder indgår Esbjerg Sygehus i den Syddanske forbedringsmodel. Der er gode samarbejdsrelationer i det tværsektorielle samarbejde, og der er mulighed for at deltage i udviklings- og forskningsinitiativer.
Det kan nævnes, at Esbjerg Sygehus er blevet universitetshospital fra september 2022 med varetagelse af undervisning af medicinstuderende på kandidatdelen.
Vil du vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til driftschef Brian Faurskov, tlf. 2014 2642
Løn og ansættelsesforhold:
I henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling afhængigt af kvalifikationer.
Stillingen er en fuldtidsstilling og er ledig til besættelse pr. 1. januar 2024 eller efter aftale.
Ansøgning:
Ansøgningsfrist 6. december 2023
Ansættelsessamtaler uge 50 2023
Afdelingens mission og vision
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Sydvestjysk Sygehus, Finsensgade , 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5944277
