Lægesekretær søges til spændende stilling til Klinisk Diagnostisk Afdeling, Klinisk Mikrobiologisk afsnit, Esbjerg Sygehus

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi har en sjælden udbudt, fast stilling ledig til besættelse pr. 1. januar 2024 eller tidligere. Stillingen er på fuld tid, vagtfri og arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 8.00-15.30.

Klinisk Diagnostisk Afdeling (KDA) er en spændende og unik afdeling, som omfatter specialerne Klinisk Biokemi, Klinisk Immunologi, Patologisk Anatomi, Klinisk Mikrobiologi, Infektionshygiejne samt Molekylærbiologisk laboratorium. I KDA er vi bevidste, om at vi er grundlaget for det bedste patientforløb. Der ansat i alt 9 lægesekretærer, der arbejder tæt sammen på tværs af afdelingen

Fakta om Mikrobiologisk/Molekylærbiologisk Afsnit (KMA/KML)

Afsnittene modtager dagligt prøver til undersøgelse for bakterier, virus, samt parasitter fra Esbjerg Sygehus, praksis og privathospitaler. I Molekylærbiologisk Afsnit udføres der analyser på tværs af afsnittene i Klinisk Diagnostisk Afdeling.

Der er 1 ledende overlæge, 2 overlæger og 1 uddannelseslæge samt 3 molekylærbiologer, 1 bioinformatiker, 1 overbioanalytiker og 24 bioanalytikere samt ca. 1½ sekretær tilknyttet afdelingen.

Vi tilbyder

• Et job, hvor du bliver en del af et fælles sekretærteam, hvor alle bidrager med opgaver i eget stamafsnit, men hvor du skal også være åben over for at bidrage i andre afsnit på KDA
• Et spændende, men også til tider et udfordrende job, hvor din indsats gør en forskel
• Et meget erfarent, velfungerende og fleksibelt sekretærteam, som du bliver en del af, hvor du vil komme til at referere til driftschefen for KDA
• En afdeling, der sætter pris på godt samarbejde, hvor man er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og indstillet på at hjælpe på tværs af specialerne i KDA
• Oplæring i de forskellige funktioner og arbejdsopgaver i tæt samarbejde med laboratoriet og specialeledelsen
• En afdeling, hvor der er god plads til at udvikle sig og mulighed for at prøve kræfter med mange forskelligartede opgaver. Der er også plads til efteruddannelse
• En afdeling, hvor hjælpsomhed er en selvfølge, hvor man hjælper hinanden på tværs af faggrupper, og hvor vi husker at dele erfaringer, der gør hverdagen lettere
• En afdeling, hvor du forventes at tage aktiv del i vores leveregler og være en god rollemodel herfor
• Et meget selvstændigt job med stor frihed, og med en stor variation i opgaverne, der gør, at to dage ikke er ens
• Et job hvor din indsats gør en forskel for hele afdelingen og dermed også patienten og hvor en positiv indstilling til arbejdet vil blive værdsat

Dine primære opgaver i KMA/KML vil være:

• Registrering af mikrobiologiske prøver manuelt/elektronisk i det mikrobiologiske system MADS
• Opfølgning af prøver via diverse mangellister
• Administrative opgaver der er tilknyttet det mikobiologiske/molekylære speciale
• Konferenceliste
• Indkøb/lagerstyring i indkøbsprogrammet: ILS - for KMA/KML/KBA og tilhørende opgaver
• Gennemgang af fakturaer og modtagelse af varer
• Datatræk og produktionsstatistik
• Dagsorden/referater
• Telefonbetjening både internt og eksternt
• Ad hoc opgaver – også på tværs af afdelingen
• Telefonbetjening af borgere fritaget for MitID

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller kontorassistent
• Er erfaren IT-bruger med lyst og evner til at lære vores IT-systemer at kende, eksempelvis MADS, ILS, Infonet, SydAX m.fl.
• Er struktureret, fleksibel og selvdisciplineret og god til at overholde deadlines
• Er serviceminded og har en positiv indstilling til arbejdet samt besidder humor og et godt humør
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Har et godt overblik - også i travle tider
• Er en holdspiller, der deltager aktivt i sekretærgruppens trivsel
• Bidrager positivt til at fremme samarbejdet med de øvrige afsnit i afdelingen
• Har en åben og konstruktiv tilgang til nye opgaver

Løn og ansættelsesforhold:
I henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling afhængig af kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling og er ledig til besættelse pr. 1. januar 2024 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til driftschef Brian Faurskov, tlf. 2014 2642

Ansøgning:
Ansøgningsfristen er d. 19. november 2023.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 47.

Afdelingens mission og vision

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Esbjerg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Sydvestjysk Sygehus, Finsensgade , 6700 Esbjerg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 19-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5944266