Brænder du for at arbejde tæt på ledelsen i en spændende og dynamisk afdeling, hvor dagene sjældent er ens? Trives du med ansvar, struktur og mange forskelligartede opgaver? Så er du måske vores nye ledelsessekretær i Klinisk IT på Esbjerg og Grindsted Sygehus.
Om stillingen
Vi søger en engageret, struktureret og dygtig ledelsessekretær, der kan understøtte både chef for Klinisk IT, den øvrige ledelse samt afdelingen generelt. Stillingen er central for afdelingens daglige drift og udvikling og du vil få en bred berøringsflade på tværs af organisationen.
Du bliver en nøgleperson i afdelingen og skal kunne navigere i en hverdag med mange bolde i luften. Opgaverne er alsidige og det er vigtigt, at du trives i en rolle, hvor prioritering og overblik er afgørende.
Dine primære opgaver vil være:
- PA-funktion for IT-chefen, herunder kalenderstyring og administrativ understøttelse
- Understøttelse og koordinering af og med afdelingens ledelsesteam
- Opgaver relateret til økonomi, herunder budgetoofølgning og fakturabetaling
- Udarbejdelse af dagsordener, referater og præsentationer
- Koordinering og facilitering af arrangementer og møder
- Opgaver relateret til HR
- Bestilling af varer og øvrige administrative indkøb
- Deltagelse i og understøttelse af projekter
Vi forestiller os, at du:
- Er uddannet inden for området. Det kan være Sundhedsadministrativ Koordinator, Professionsbachelor i Offentlig Administration eller noget helt tredje
- Kan arbejde struktureret, selvstændigt og med sans for detaljen
- Er idérig og har en positiv tilgang til kollegaer og samarbejde
- Er serviceminded og god til at samarbejde på tværs af fagligheder
- Har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og skaber gode dialoger på tværs af relationer og personlighedstyper
- Er fortrolig med IT og hurtig til at adaptere ny IT
- Trives i en hverdag med skiftende opgaver og højt tempo
- Vægter og bidrager til det gode arbejdsmiljø
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling som ledelsessekretær, PA eller administrativ koordinator, men det er ikke et krav.
Vi tilbyder
- En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed
- Tæt samarbejde med ledelsen i en afdeling med høj faglighed
- Gode arbejdsvilkår
- Gode kolleger som sammen bidrager til et uformelt, professionelt og varmt arbejdsmiljø
Vi er en afdeling i rivende udvikling, som på nuværende tidspunkt tæller 35 medarbejdere fordelt på forskellige arbejdsområder og med hver deres faglige baggrund. Vi er en afdeling, som lægger vægt på det gode samarbejde, men giver samtidig plads til forskellighed. Altid i en god uformelt tone. Derudover er vi en afdeling som sætter faglig og personlig udvikling i højsædet og vi stræber efter, at alle vores medarbejdere har de kompetencer, der skal til for at løse deres opgaver.
Yderligere information
Du kan læse mere om Esbjerg Sygehus, Grindsted Sygehus, Syddansk Universitetshospital og Brørup Sundhedscenter på www.esbjerggrindstedsygehus.dk
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chef for Klinisk IT Rikke Larsen på telefon 23 84 86 78.
Din ansøgning
Der er ansøgningsfrist den 13. april 2026 og der planlægges samtaler i uge 16 og 17 2026.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt – helst fra 1. juni 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Sydvestjysk Sygehus, Finsensgade, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-04-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/c384a235-53d4-4460-89c3-8c848f799821
