BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du gerne være en del af et miljø, hvor der løses en bred vifte af opgaver inden for lønområdet, har du en solid forståelse for overenskomst- og arbejdstidsregler, og er du god til data, formidling og IT? Så er du måske vores nye kollega i Lønfunktionen i Økonomi og Planlægningsafdelingen på Esbjerg og Grindsted Sygehus: Vi søger en lønkonsulent pr. 1. april 2024 eller efter nærmere aftale.
Økonomi- og Planlægningsafdelingen
Økonomi- og Planlægningsafdelingen er en stabsafdeling på Sydvestjysk Sygehus. Vi er i alt 35 medarbejdere i afdelingen. Afdelingen består af flere teams: Økonomi, Løn, Indkøb, Kørselskontor samt Planlægning. Du vil blive en del af Lønfunktionen med 7 medarbejdere og 1 lønchef.
I Lønfunktionen er dagligdagen præget af både en rigtig god energi og et højt aktivitetsniveau med en meget bred opgaveportefølje og en udviklingsorienteret tilgang. Vores kerneydelse på lønområdet består primært af support inden for arbejdstidsregler, ferieaftalen, teknisk vejledning i forbindelse med vagtplanlægningssystemet med tilhørende applikationer samt lønkontroller. Sygehusdrift er kendetegnet ved en meget bred personalegruppe, og rummer derfor mange forskellige overenskomstgrupper, som ofte er suppleret af underopdelte arbejdstidsaftaler.
Derudover vedligeholder vi et antal løntekniske strukturer f.eks. brugerstyring og organisationsstrukturer. Vi er også centrale aktører i forhold til den månedlige økonomiopfølgning på sygehuset herunder primært lønvurdering og forskellige faste dataleverancer. I tilknytning til dataleverancerne arbejdes der med robotteknologi (RPA - primært VBA).
Om jobbet
Du vil komme til at indgå i følgende opgaver:
- Servicering og support af lønsystemets brugere herunder opfølgning og kontrol af lønposteringer, kvalitetskontrol af vagtplaner samt indhentning af refusion.
- Deltagelse i relevante interne og evt. regionale arbejdsgrupper
- Revisionskontroller på lønelementer samt løbende ajourføring af forretningsgangsbeskrivelse for Løn- og HR-området på sygehuset.
- Bidrage til at udvikle opgavevaretagelsen og arbejdsgange i afdelingen.
- Ad hoc drifts- og udviklingsopgaver.
- Du har en relevant uddannelse
- Du har erfaring inden for lønadministration, og du har forståelse for overenskomster, arbejdstidsregler og ferieregler m.v.
- Du har stærke analytiske evner, flair for tal og et stort overblik.
- Du har en stor kapacitet og bidrager til dagligdagen på en positiv, konstruktiv og løsningsorienteret måde.
- Du besidder en god organisationsforståelse og arbejder samarbejdsorienteret.
- Du har et godt humør, er udadvendt og bidrager til et godt arbejdsmiljø i teamet og afdelingen.
- Du har let ved at tilegne dig nye IT-værktøjer og har en god teknisk forståelse ift. at arbejde med IT. Det forventes, at du begår dig hjemmevant i Excel.
- Du er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt.
Vi tilbyder et udfordrende job med en stor grad af selvstændighed og kontakt til mange menneskers hverdag i en travl organisation. Din fortsatte personlige og faglige udvikling er vigtig for os, og der vil således være mulighed for en understøttelse af denne udvikling.
Esbjerg og Grindsted Sygehus har et budget på ca. 2 mia. kr. og har hjemme på tre adresser, henholdsvis Esbjerg, Grindsted og Brørup. Sygehuset behandler patienter inden for næsten alle specialer såvel medicinske som kirurgiske.
Esbjerg og Grindsted Sygehus har 370 sengepladser og omkring 3.000 ansatte. Årligt er der ca. 33.000 indlæggelser og omkring 390.000 ambulante besøg. Esbjerg og Grindsted Sygehus er i rivende udvikling. Bl.a. har sygehuset åbnet en kandidatuddannelse i medicin. Grundstenen i vores arbejde er devisen om "Patienten først" i alt, hvad vi gør.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lønchef Berit Bolby Beier på mobil 2016 6143.
Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er en fast ansættelse på 37 timer pr. uge, og din fysiske placering er på Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.
Har ovenstående fanget din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis senest den 18. februar 2024. Ansøgning, CV og evt. øvrige dokumenter uploades via link. Vi forventer at afholde samtaler i uge 8 og 9 2024.
Stillingen ønskes besat senest pr. 1. april 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Sydvestjysk Sygehus, Finsensgade , 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5972426
