BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Med hjerte og hoved på rette sted
Hvordan kombinerer man bedst en smidig og kompetent servicering af Rybners mange erhvervsuddannelser og kursustilbud med en dagligdag, hvor der stilles store krav til hurtig omstilling og mange bolde i luften?
Det er hvad vi har brug for, og håber du kan fortælle os, hvordan du som leder af sekretariaterne ser, hvordan det kan gøres.
Rybners styrker sit fokus på at bringe kerneopgaven mere i centrum. Hos os er et godt samspil med vores omverden afgørende for, at vi kan fastholde et højt serviceniveau overfor elever og kursister. Det betyder, at vi flytter vores sekretariater tættere på driften. På den måde kan vi hurtigt og smidigt servicere på de daglige opgaver, og samtidig sætte nye aktiviteter i gang hurtigt og effektivt.
Du bliver, sammen med dine meget kompetente medarbejdere, en vigtig brik, i det puslespil vi lige nu er ved at samle. Du får derfor en vigtig rolle i, at opbygge en fleksibel arbejdsramme i tæt dialog med vores mange uddannelsesområder indenfor EUD og Kursus.
EUD og Kursus sekretariaterne varetager til daglig administration af undervisning og skoleophold. Der er cirka 1.100 elev årsværk og 25.000 – 30.000 årlige kursister.
Du vil for både EUD samt Kursus sekertariaterne opleve en personalegruppe, for hvem det ligger meget på sinde, at skabe en professionel og imødekommende service overfor dem de har med at gøre i deres daglige arbejde. Ligeledes er Sekretariaterne et solidt anker for, at vores undervisere samt kunder, elever og kursister oplever en tryg og kendt ramme i hverdagen.
Hvad du skal have med i bagagen, så vi ved, du er den vi kigger efter, kan du se herunder:
Fagligt har du
- erfaring med at lede og organisere et komplekst arbejdsmiljø
- viden om hvordan man uddannelsesbekendtgørelser læses og gøres anvendelige vil være en fordel men ikke et krav
- evne til at arbejde med administrative systemer (På Rybners arbejder vi med LUDUS og TimeEdit)
- erfaring med hvordan man arbejder professionelt og serviceminded i en støttefunktion
- erfaring med at motivere og lede et kompetent og selvkørende personale
- god forståelse for og erfaring med økonomi og styring af rammer og dialogbaseret hvordan man bringer den forståelse ud i organisationen
- kendskab til uddannelsessektoren – og erfaringen her kan komme mange steder fra. Dog vil erfaring fra erhvervsuddannelsesverdenen være en stor styrke
- evne til at forstå forretningen og de snitflader vi arbejder med i en stor organisation.
- nysgerrig og åben for at ting ofte ender et andet sted end planlagt
- hurtig til at se muligheder og tænke igennem, om de passer ind lige nu
- rolig og tillidsskabende, hvor folk gerne bruger dig til at vende ting med
- hjertevarm og med god menneskeindsigt
- god til at udstikke en kurs folk forstår, og har lyst til at følge
- tydelig i din ledelse, hvor du er den der kan træffe også de svære beslutninger
- motiveret for at skabe resultater og vise, at vi kan bygge videre på det, EUD og Kursus sekretariaterne allerede har skabt.
Rybners er en af landets største skoler for ungdoms- og erhvervsuddannelser og med stor aktivitet i vores kursusområde. Dette betyder også, at der er et stort samspil på tværs af skolens mange afdelinger. Her er sekretariaterne i mange sammenhænge en nøglemedspiller. Det er sekretariaterne der har en vigtig rolle i at skabe professionelle rammer for vores kursister og elever samt de ansatte i EUD og Kursusområdet.
Omkring Rybners og hvad vores værdier, strategigrundlag og uddannelser indeholder, kan du læse mere herom på www.rybners.dk. Herinde finder du oplysninger om vores forskellige uddannelser og kursusaktiviteter.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om aftale om Ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriets område af den 28. juni 2019.
Der er en attraktiv pensionsordning tilknyttet jobbet.
Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansøgning
Vil du vide mere om jobbet, kan du kontakte direktør for EUD og Kursusområdet Lars Katzmann på telefon 28 88 79 57 eller e-mail lak@rybners.dk (læg gerne en besked, hvis der ikke lige er mulighed for at svare).
Vi ved, at jobbet er spændende, og især nu, hvor du vil få en vigtig rolle i at opbygge en ny platform for sekretariaternes fremtidige samspil med driften. Tøv derfor ikke med at klikke på ”Søg jobbet”, hvis du tænker, du er den vi er på udkig efter.
Som del af ansættelsesforløbet indgår test af personprofil, ligesom du vil blive bedt om at svare på en case til fremlæggelse. Vi indhenter referencer, og ser gerne kontaktinfo for disse medbragt ved en eventuel 2. samtale.
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.
Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe ”uønsket post”.
Alle interesserede, uanset baggrund, opfordres til at søge.
Vi afholder første samtale den 5. april og anden samtale finder sted den 10. april.
Som del af ansættelsesforløbet indgår test af personprofil, ligesom du vil blive bedt om at svare på en case til fremlæggelse. Vi indhenter referencer, og ser gerne kontaktinfo for disse medbragt ved en eventuel anden samtale.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Rybners, Spangsbjerg Møllevej, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6010193
