BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en fantastisk kundeservice over for vores elever, kursister og øvrige samarbejdspartnere? Så er dette måske netop stillingen for dig.
Som sekretær vil du blive en del af et team, hvis fornemmeste opgave er at administrere elevers uddannelsesforløb fra "tilmelding til bevis". Du vil møde dygtige og hjælpsomme kolleger, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag.
Udover egne opgaver løser Rybners også sekretariatsopgaver for andre skoler. Vi har blandt andet etableret et supportcenter for andre skoler, som også benytter det studieadministrative system LUDUS Suite.
Jobansvar
Kundeservice: Yde fremragende kundeservice ved at besvare spørgsmål fra elever, kursister og samarbejdspartnere både personligt, via telefon og e-mail.
Administrative opgaver: Håndtere opgaver som tilmeldinger, holdregistrering, befordringsgodtgørelse, eksamensplanlægning og udstedelse af eksamensbeviser.
Samarbejde: Arbejde sammen med et dedikeret team af kolleger for sikre smidig drift af skolens administrative funktioner.
Kvalifikationer
Erfaring: Relevant erfaring inden for administrativt arbejde eller uddannelsesadministration foretrækkes.
Kundeservice: Evnen til både skriftligt og mundtligt at kommunikere effektivt er vigtig. Du er udadvendt og har let til smil.
Selvstændighed: Vi har brug for, at du kan arbejde selvstændigt og organisere opgaver effektivt.
Tekniske færdigheder: Kendskab til det studieadministrative system LUDUS Suite eller evnen til at lære dette system vægtes højt. Det er en forudsætning, at du har indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken.
Fleksibilitet: Du skal kunne lide at arbejde i et dynamisk miljø, hvor opgaver vil variere fra dag til dag.
Løn- og ansættelsesforhold
Denne stilling er et vikariat på 37 timer pr. uge foreløbig i perioden frem til sommer 2024.
Ansættelse sker i henhold til Cirkulære af 21. marts 2022 om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.
Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansøgning
Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at trykke på "send ansøgning" øverst på siden og udfylde skemaet efter den givne anvisning.
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.
Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Vi holder samtaler løbende så send gerne din ansøgning allerede i dag.
Rybners
På Rybners udbydes attraktive uddannelser, der udfordrer eleverne, så de bliver så dygtige som de kan.
Vi tror på, at høj faglighed og stort engagement er afgørende for elevernes læring, og arbejder for dette gennem særligt fokus på kompetente og motiverede medarbejdere og tæt samarbejde og dialog med elever, virksomheder og andre samarbejdspartnere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Rybners, Spangsbjerg Møllevej, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5929391
