Har du lyst til et spændende og afvekslende job? Så har vi et job til dig. Der er tale om en klinisk administrativ stilling på 37 timer ugentligt, fordelt på hverdage i dagtiden.
Du kan have en uddannelse/baggrund indenfor offentlig administration, administrationsbachelor eller lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator med bred erfaring med klinisk administrative opgaver i en sygehusafdeling.
Om stillingen
Du ansættes af og refererer direkte til sekretariatsleder. Derudover får du et tæt samarbejde med både vores afdelingsledelse, funktionsledere og afdelingernes øvrige personale.
Dine opgaver
Dine opgaver breder sig fra ledelsesunderstøttelse, daglig administrationsopgaver, referent, post og sager til mindre projekter og kvalitets- og forbedringsinitiativer. Opgaverne er derfor mangfoldige og ingen dage er ens. Du skal bistå sekretariatslederen i det daglige arbejde bl.a. i forbindelse med afholdelse af møder samt administrative opgaver og hvad dertil hører.
Desuden vil dine arbejdsopgaver omhandle
- EPJ SYD og IT-digitalisering og DATA-analyse
- Tovholder på møderække med EPJ SYD-ressourcepersoner i samarbejde med sekretariatsleder
- Referent og tovholder på IT projekter og implementeringer i afdelingen
- Være erfaren i datatræk og systemer herom, kunne udarbejde datasæt til ledergruppen
- Du vil indgå i kvalitetsarbejdet som nøgleperson for sekretariatet
- Planlægge og understøtte audits
- Rapportering af kvalitetsmål (aktivitets- og kvalitetsdata)
- Sagsbehandling
- Du har en videregående sundhedsfaglig/akademisk/administrativ uddannelse, samt bred erfaring med IT og EPJ SYD
- Da ingen dage er ens, vil det kræve, at du kan strukturere opgaverne og samtidig være fleksibel i forhold til opgaveløsninger. Du skal være resultatorienteret, så du sammen med dine samarbejdspartere når i mål med opgaverne
- Du skal være en loyal tovholder
- Selvstændighed, nysgerrighed og fremadskuende er kvalifikationer der er nødvendige i stillingen
- Du skal være udadvendt og kunne indgå i mange tværfaglige relationer
- Kendskab til programmerne Sydlis, Mit Sygehus og EPJ SYD er en fordel
En alsidig arbejdsdag med mange spændende og varierende opgaver. Du bliver en del af en afdeling og dermed mange gode kollegaer. Du vil fysisk have kontor i Esbjerg, men da vi har matrikler i Varde og Brørup forventes der også til tider fysisk fremmøde der.
Yderligere oplysninger
Kan fås ved kontakt til sekretariatsleder Else Marie Borup, tlf. 9944 6761 eller på mail else.marie.borup@rsyd.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Psykiatrisk afdeling Esbjerg, Gl. Vardevej, 6715 Esbjerg N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/4a3df276-4eb0-41ee-a6ab-f75b642e0ab5
