BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Rybners Gymnasium søger den rette kandidat til en nyoprettet stilling som specialkonsulent
Stillingen giver mulighed for at arbejde med spændende og afvekslende administrative opgaver og udviklingsopgaver inden for det driftsledelsesmæssige felt.
Som specialkonsulent på Rybners Gymnasium skal du støtte henholdsvis gymnasieledelsen og gymnasiesekretariatet i en række administrative opgaver, så den bedst mulige undervisning kan finde sted.
Opgaver
I forhold til gymnasieledelsen vil opgaverne være opbygning af processer, -procedurer og -værktøjer særligt på gymnasiets hhx-afdeling ud fra et administrativt og driftsorienteret aspekt i henhold til årshjul, hold- og fagfordeling, eksamen og skema. Her vil der naturligt være opmærksomhed på eksisterende rutiner, processer, procedurer m.m. på de øvrige gymnasieretninger.
Eksempler på konkrete opgaver:
- Ledelsessparring i forbindelse med beregningsgrundlag, hold- og fagfordeling og skema
- Udarbejdelse af, og sparring i, processer og procedurer knyttet til ovenstående
- Støtte i beslutningstagningen i forbindelse med bl.a. fraværsfil og årshjul
- Optimering af arbejdsgange – særligt i forhold til kommunikationen til undervisere på Rybners Gymnasium.
I forhold til gymnasiesekretariatet handler opgaven grundlæggende om at bistå afdelingen og tilføre ekstra administrativ og udviklingsmæssig kapacitet og kompetencer.
Eksempler på konkrete opgaver:
- Oplæring af nye medarbejdere, bl.a. i forhold til skema og modultilpasning og eksamensplanlægning.
- Sparring og hjælp til øvrige opgaver i sekretariatet.
Du engagerer dig i ovenstående opgaver og problemstillinger, der understøtter medarbejdernes og elevernes dagligdag i gymnasiet. Du vil være det faglige bindeled mellem gymnasieledelsen og sekretariatet med særligt øje for samarbejder og mulige synergier herimellem.
Du vil referere til rektor på det merkantile gymnasium.
Kompetencer
- Du har erfaring inden for studieadministration og erfaring med Ludus, herunder LudusKerne.
- Du har erfaring med, og stærke kompetencer inden for, it generelt og meget gerne specifikt ift. Excel.
- Du har stort kendskab til HHX og også gerne de øvrige gymnasiale uddannelser.
- Erfaring med undervisning på HHX eller anden gymnasialuddannelse vil være en klar fordel, men er ikke et krav.
- Du går systematisk, inddragende og løsningsorienteret til opgaverne.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse kan ske i henhold til Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten af 20. december 2021. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.
Der er tilknyttet en attraktiv pensionsordning til stillingen.
Du vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansøgning
Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, er du velkommen til at søge den ledige stilling ved at klikke "SØG JOBBET" og udfylde skemaet efter anvisning.
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgningerne elektroniske via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne.
Når du har sendt din ansøgning modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ansættelsessamtaler vil blive holdt løbende.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Rybners Gymnasium, Grådybet, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5941856
