BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du talent for at koordinere, strukturere og tænke i processer? Kan du holde hovedet koldt i en travl og udfordrende hverdag, og har du lyst til at bidrage med sammenhængskraft og teamsamarbejde – så er du måske vores nye kollega i Team Skema på Campus Esbjerg?
Vi søger medarbejder til et 3 årigt vikariat, da en af vores dygtige kollegaer i teamet fået andre spændende opgaver ved UC Syd.
Der er tale om en stilling på 37 timer ugentligt i en tidsbegrænset periode på tre år, til udgangen af 2026. Tiltrædelse 1. februar 2024.
Om jobbet
Dine opgaver:
Som studieadministrativ medarbejder i Team Skema bliver din opgave at medvirke til både den daglige drift og udviklingen af teamets og de samlede opgaver i Studieservice. Du er fagligt stærk, serviceorienteret, har øje for udvikling af egne opgaver og ønsker at indgå i et samarbejde med dine kolleger, hvor hjælpsomhed præger hverdagen.
Arbejdsopgaverne i Studieservice Team Skema består blandt andet af:
- Administrative opgaver i forbindelse med skemalægning og lokalebooking, herunder et tæt samarbejde med koordinatorerne på uddannelserne
- Procesunderstøttende arbejde i form af både selvstændige og teambaserede opgaver med udarbejdelse af procesbeskrivelser, workflows og lignende
- Projektsamarbejde med studieadministrative kolleger og kolleger fra andre dele af organisationen i forbindelse med tværgående projekter og opgaver med snitflade til skemalægning.
Du kan have flere forskellige indgange til stillingen, men du kunne f.eks. have en kontoruddannelse eller en uddannelse som administrationsbachelor. Vi kigger både på uddannelsesmæssig baggrund samt erfaring fra tidligere jobs i jagten på den rigtige profil til stillingen og vi ser samspillet mellem flere forskellige baggrunde, erfaringer og kompetencer som en styrke for vores arbejdsplads og vores opgaveløsning. Erfaring med projektarbejde vil være en fordel.
Vi forventer desuden, at
- Du er selvledende og tager selvstændigt ansvar for din opgaveløsning, samtidig med at det falder dig naturligt at samarbejde – både inden for afdelingen og på tværs i organisationen
- du har gode kommunikationsevner - både skriftligt og mundtligt
- du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer
- du har nemt ved at spotte muligheder for, hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt
- du kan indgå i forskellige tværgående projekter omkring udviklingen af opgaveløsning i Studieservice.
- Du forstår, at arbejdsopgaver er foranderlige, og du er dermed i stand til konstruktivt at arbejde ind i nye løsningsmodeller
Om afdelingen
Du bliver en del af afdelingen Studieservice og tilknyttet det studieadministrative Team Skema. Den samlede afdeling består af 70 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg.
Som vores nye kollega, vil du blive en del af en velfungerende og uhøjtidelig administration på campus Esbjerg, som sætter godt kollegialt samvær i højsædet. Vi arbejder i teams, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for de samlede opgaver i Studieservice
Vi tilbyder
Et fuldtidsjob på 37 timer ugentlig med tiltrædelse pr. 1. februar 2024 eller efter aftale. Stillingen er tidsbegrænset til udgangen af 2026.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/STAT.
Information
Har du spørgsmål til arbejdsopgaver og indhold, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Kasper Rindom Kornerup, tlf. 72 66 22 65 eller 72 66 22 66 eller krko@ucsyd.dk. Du er også velkommen til at kontakte studieadministrativ koordinator Pernille Mikkelsen på telefon 72 66 22 77 eller pkmi@ucsyd.dk
Ansøgningsfrist:
Ansøgning indsendes senest den 15. december 2023 via linket eller via ucsyd.dk/stillinger.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 21. december 2023
UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger hos os
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
UC Syddanmark, Esbjerg, Degnevej , 6705 Esbjerg Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5947323
