Studiesekretær med fokus på planlægning og kommunikation i Esbjerg

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vikariat som studiesekretær

Syddansk Musikkonservatorium søger pr. 15.11.24 eller snarest muligt en studiesekretær til sammen med erfarne kolleger at indgå i vores studieadministrative team. Fysisk placering vil være på konservatoriet i Esbjerg, hvor det forventes, at du varetager studieplanlægningsopgaver på tværs af konservatoriets to afdelinger i Esbjerg og Odense. Stillingen er et vikariat på 6 måneder.

Generelle kvalifikationer

Vi søger en kollega, som kan trives i en travl hverdag præget af godt humør, og som:

• er struktureret og er i stand til at overskue og planlægge mange varierende arbejdsopgaver med sans for detaljen
• er udadvendt og klart kommunikerende både mundtlig og skriftligt på dansk og engelsk
• er serviceminded, fleksibel og god til at samarbejde
• mestrer Office-pakken, og i særdeleshed Excel
• har lyst til at sætte sig ind i nye værktøjer
• kan arbejde selvstændigt og på eget initiativ

Du har en relevant uddannelsesbaggrund som kontoruddannet eller lignende og gerne erfaring med studieadministrativt arbejde fra en videregående uddannelsesinstitution med kendskab til studieadministrative IT-systemer. Det vil være en fordel med kendskab til musikalske eller andre kunstneriske uddannelser.

Du er selvkørende, initiativrig og ansvarsbevidst og har en naturlig omsorg for, at alle i organisationen, studerende og medarbejdere trives i et udviklingsorienteret uddannelsesmiljø.

Dine opgaver

Studieadministrationen har en central position på Syddansk Musikkonservatorium med en stor kontaktflade, både internt og eksternt.

I løbet af dagen har du kontakt med mange kolleger og studerende, som har brug for din hjælp.

Blandt hovedopgaverne er planlægning af optagelsesprøver, undervisning og eksaminer i tæt samarbejde med undervisere, studerende og censorer.

Andre opgaver kan f.eks. være studieprogression, orlovsansøgninger, dokumentationer, uddannelsesbeviser og ad-hoc opgaver efter nærmere aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet.

Stillingen er et vikariat på 30 timer ugentligt i 6 måneder.

Ansøgning

Evt. henvendelse vedrørende stillingen kan rettes til vicerektor Christina Holm Dahl på chd@sdmk.dk eller tlf. 4414 0953.

Ansøgning og relevant dokumentation (CV/eksamensbeviser) uploades via knappen ”Søg stillingen” senest den 23. oktober. Ansøgninger modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. Der forventes afholdt ansættelsessamtaler tirsdag den 29. oktober.

Tiltrædelse snarest muligt.

SDMK betragter forskellighed som en ressource og opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Esbjerg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Syddansk Musikkonservatorium, Kirkegade , 6700 Esbjerg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-10-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6131592