BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Til vores kontor i Esbjerg søger vi en administrativ medarbejder til studieadministrationen. Du vil indgå i et større team på 12 administrative medarbejdere, men dine arbejdsopgaver vil specifikt relatere sig til Smart Academy. Her vil du samarbejde med 2 andre studiesekretærer, som også er dedikerede til Smart Academy.
Hos Erhvervsakademi Sydvest har vi samlet vores efteruddannelsestilbud i Smart Academy med det formål, at tilbyde de bedste undervisningsforløb, der skaber værdi og forandringer for vores deltagere og deres organisationer.
Vi har mere end 15 års erfaring i afvikling af kompetencegivende videregående uddannelser, og kan altid via vores samarbejde med erhvervslivet sikre et solidt udgangspunkt i arbejdsrelaterede problemstillinger - og dette med stor kundetilfredshed.
Opgaver:
Du kommer til at arbejde med administrative opgaver og processer i et dynamisk miljø, hvor ikke to dage er ens. Vores studieadministration i Smart Academy er afgørende for, at vores betalende studerende får den læring og studieoplevelse, som de forventer.
I Smart Academy starter vi fag og hold løbende, hvilket betyder en hyppigt skiftende arbejdsrytme. Din kontakt med studerende vil hovedsageligt foregå via mail eller telefon.
Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt bestå i:
- Oprettelse og vedligeholdelse af informationer i vores studieadministrative system
- Indrapportering til ministeriet
- Eksamensplanlægning, afvikling af eksamen i Wiseflow og udsendelse af beviser
- I samarbejde med den øvrige studieadministration varetage daglige ad-hoc opgaver
- Samarbejde med undervisere, konsulenter og studerende om praktiske og administrative opgaver
- Optag af nye studerende, herunder vejledning.
Vi forventer, at du:
- Har en kontoruddannelse, akademisk uddannelse eller anden relevant uddannelse
- Er fortrolig med mange og skiftende IT systemer samt har interesse og flair for IT
- Arbejder struktureret, omhyggeligt og at du tager ansvar for at opgaverne bliver løst
- Kan arbejde selvstændigt, men også fungerer godt sammen med kollegaer i et uformelt miljø
- Trives med en skiftende arbejdsrytme og mange bolde i luften
- Er kendetegnet ved godt humør og er serviceminded
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
Vi tilbyder:
En rummelig organisation, der arbejder efter en anerkendende organisationskultur. Du vil indgå i et kompetent team, hvor du bliver en vigtig del af, at få opgaverne til at lykkedes i dagligdagen. Du får mulighed for at arbejde koncentreret med opgaver, som kræver koncentration og struktur, samtidig med at du vil få opgaver på bordet, som kræver handling nu og her.
Vi har et uformelt, men professionelt arbejdsmiljø.
Ansøgningsfrist:
Den 18. april 2024
Tiltrædelse:
Snarest muligt.
Du bliver ansat på overenskomstmæssige vilkår, jf. aftale med Finansministeriet med udgangspunkt i Ny løn. Løn- og ansættelsesvilkår aftales ved ansættelsen. Stillingen er på 37 timer.
Alle interesserede, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, der har de fornødne kvalifikationer, opfordres til at søge. Ansættelse er betinget af, at der foreligger tilfredsstillende straffeattest ved indgåelse af ansættelseskontrakt.
Ansøgning:
Din ansøgning og CV sendes til job-adm@easv.dk mærket “studiesekretær”. Uddannelsesbeviser og andre personlige dokumenter skal ikke medsendes.
Ønskes uddybende informationer vedr. stillingens indhold kan ressourcedirektør Lisbeth Ljungstrøm kontaktes på tlf. 4177 5704 eller lsl@easv.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Erhvervsakademi SydVest, Spangsbjerg Kirkevej, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6025454
