Sydvestjysk Sygehus: Udviklingsorienteret og driftssikker funktionsleder til Indkøbsafdelingen, Økonomi- og Planlægningsafdelingen, Esbjerg og Grindsted Sygehus

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være vores nye kollega? Vi søger en udviklingsorienteret og driftssikker funktionsleder til Indkøbstemaet i Økonomi- og Planlægningsafdelingen pr. 1. november 2023.

Du har en tydelig interesse for og erfaring med ledelse – meget gerne fra sundhedsvæsenet og/eller indkøbsområdet.

Om Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus:
Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus har et budget på ca. 2 mia. kr., og har hjemme på tre adresser henholdsvis Esbjerg, Grindsted og Brørup. Sygehuset behandler patienter inden for næsten alle specialer såvel medicinske som kirurgiske.

Esbjerg og Grindsted Sygehuse har 370 sengepladser og omkring 3.000 ansatte. Årligt er der ca. 33.000 indlæggelser og omkring 390.000 ambulante besøg. Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus er i rivende udvikling bl.a. åbnede sygehuset en kandidatuddannelse i medicin med studiestart i september 2022. Grundstenen i vores arbejde er devisen om "Patienten først" i alt, hvad vi gør.

Om stillingen:
Indkøbsteamet løser en række forskelligartede opgaver for sygehusets direktion og afdelinger, samt bidrager til opgaver på sundhedsområdet i Region Syddanmark. Dine opgaver kommer til at omhandle både driftsopgaver og mere projektorienterede opgaver samt personaleledelse.

Det er helt afgørende, at den kommende funktionsleder agerer driftssikkert, idet indkøbsområdet udgør en central støttefunktion for sygehuset. Indkøbsteamets driftsopgaver består i at behandle elektroniske fakturaer og sørge for, at alle relevante indkøbsaftaler er tilgængelige i Indkøbssystemet. Indkøbsteamet bistår desuden afdelingerne ved spørgsmål omkring ILS og varer, og fungerer som bindeled mellem Esbjerg Sygehus, Grindsted Sygehus og Strategisk indkøb. Den ny leder har bl.a. en central rolle i at bidrage med og udvikle ledelsesinformation på indkøbsområdet.

Den kommende funktionsleder skal endvidere være drevet af lysten til udvikling, idet indkøbsområdet udvikler sig markant disse år med implementeringen af nyt stamdatasystem. Der stilles endvidere store krav til, at indkøbsområdet kan understøtte indfrielsen af regionale og lokale klimamålsætninger, og det er målsætningen inden for en kort tidshorisont at implementere RPA-løsninger, som kan understøtte opgaveløsningen på indkøbsområdet. Endeligt er det afgørende, at den ny leder kan være med til at udvikle indkøbsfunktionen i harmoni med rammevilkår, som løbende ændrer sig.

Opgaver:
Du vil få ansvaret for den såvel faglig ledelse som personaleledelse af Indkøbsteamet. Dine opgaver kommer til at omhandle både projekter og driftsopgaver:

• Driftsopgaver i Indkøbs- og Lagersystem (Bl.a. E-fakturaer, stamdatavedligeholdelse, udarbejdelse af diverse rapporter og styring af driftstavle) samt tilvejebringelse af ledelsesinformation
• Sikre overholde af love, instrukser, retningslinjer og overenskomster
• Drive løbende forbedringer med afsæt i den Syddanske Forbedringsmodel samt udvikling af indkøbsområdet
• Iværksætte, gennemføre og koordinere projekter
• Fremme samarbejde både internt i afdelingen, på sygehuset og på tværs af regionen herunder løbende dialog med samarbejdspartnere og øvrige interessenter
• Fremme trivslen i teamet samt et godt og udviklende arbejdsmiljø
• Udøve synlig ledelse
• Indgå i afdelingens ledergruppe

Profil:
Du har en tydelig og involverende ledelsesstil, der inspirerer til følgeskab og engagement i organisationen, og vi går efter at:

• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund. Vi forestiller os eventuelt, at du har en HK-baggrund med flere års relevant erfaring
• Du har en tydelig interesse for og erfaring med ledelse og personaleledelse – meget gerne fra sundhedsvæsenet og/eller indkøbsområdet/strategisk indkøb
• Du formår at arbejde med stort overblik over forskelligartede opgaver og har evnen til at prioritere
• Du fremstår motiverende og kompetent leder, der motivere af at drive forandringer, og som ikke er bange for at udfordre det nuværende eller bringe nye ideer eller metoder i spil
• Du inspireres af at understøtte arbejdet med sygehusets strategi
• Du er en stærk kommunikator, der evner at formidle komplekse problemstillinger på en let og forståelig måde
• Er selvmotiverende med selvstændig drive og et smittende engagement
• Det er naturligt for dig at være dialogsøgende i samspillet med lederkolleger, medarbejdere og øvrige interessenter
• Du evner at skabe relationer og sikre et stærkt samarbejde med alle samarbejdspartnere
• Kan lide at arbejde med arbejdsmiljø

Vi kan tilbyde:
Økonomi- og Planlægningsafdelingen er en stabsafdeling på Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus. Afdelingen består af flere funktioner: Økonomi, Løn, Indkøb, Kørsel samt Planlægning. Vi er i alt 36 medarbejdere i afdelingen. Du vil blive en del af Indkøbsteamet med i alt 4 medarbejdere, som er en gruppe dygtige, engagerede og ansvarlige medarbejdere.

I indkøbsteamet har vi en afvekslende hverdag med meningsfulde opgaver, og sætter stor pris på samarbejdet med direktion, resten af huset, vores kolleger i afdelingen og hinanden.

I teamet har vi et godt arbejdsmiljø i en dynamisk hverdag. Vi lægger vægt på, at der er plads til godt humør og latter, selvom hverdagen kan være travl. Når du starter hos os, kan vi garantere, at du aldrig vil få to dage, som ligner hinanden. Vi kan desuden love, at du vil være med til at gøre en forskel for patienterne på sygehuset i samarbejde med engagerede kolleger.

Stillingen byder på personlig og faglig udvikling med indflydelse og variation i jobbet. Du vil få plads i ledergruppen med et godt samarbejde med afdelingschefen og 2 andre kompetente og erfarne funktionsledere. Du refererer direkte til afdelingschefen.

Det er desuden vigtigt for os, at du bliver klædt godt på til din nye stilling. Derfor sørger vi for, at du kommer igennem et individuelt tilrettelagt introduktionsprogram, som giver en grundig indføring i arbejdsopgaverne og de værktøjer, som vi anvender.

Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er 37 timer pr. uge, og din fysiske placering er på Esbjerg Sygehus og Grindsted Sygehus i Esbjerg. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.

Hvis du vil vide mere:
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Økonomi og Planlægningschef, Mette Nygaard tlf. 2159 8303 eller e-mail: meny@rsyd.dk.

Ansøgningsfrist:
Har ovenstående fanget din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis senest den 11. september 2023. Vi forventer at afholde samtaler i uge 38. Du vil få tilsendt en hjemmeopgave inden samtalen. Stillingen ønskes besat pr. den 1. november 2023.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Esbjerg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Sydvestjysk Sygehus, Finsensgade 35, 6700 Esbjerg

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 11-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=198&ProjectId=226322&DepartmentId=21893&MediaId=2511&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5896612